Dowód w Gdańsku, ślub na Giewoncie?

1 marca wchodzi do urzędów nowy system informatyczny. Miało być przyjemnie, szybko i funkcjonalnie, a przede wszystkim z korzyścią dla ludzi. 

System Rejestrów Państwowym wprowadzony ustawą pod koniec 2014 roku ma zintegrować w jednym miejscu m.in. rejestry pesel, dowody osobiste i akty stanu cywilnego. Dotychczas każda gmina takie rejestry prowadziła odrębnie i przechowywała na swoim terenie. Po wprowadzeniu systemu każdy urząd stanu cywilnego w kraju będzie miał do nich dostęp. – Wraz z wprowadzeniem nowego systemu wybranie odpisu stanu cywilnego będzie można załatwić dużo łatwiej – podkreśla Alicja Wójcik, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Jaśle. Dodaje jednak, że – system od 1 marca startuje z pustą bazą, która tworzona będzie dopiero od marca. Dlatego w początkowym okresie funkcjonowania raczej trudno mówić o skróceniu czasu załatwiania spraw w USC – mówi Wójcik.

Dzięki systemowi sprawy związane z dowodami osobistymi czy odpisami aktu stanu cywilnego załatwimy w dowolnym miejscu w kraju. Zdaniem urzędników, uzyskanie odpisu nie w swoim miejscu zamieszkania, to na początku działalności tego systemu okres nawet 10 dni roboczych oczekiwania.

Aby system zadziałał wszystkie dane dotychczas zapisywanie przez urzędników w ich systemach, muszą być ponownie wprowadzone do nowego rejestru. Po co najmniej pół roku ma on działać sprawnie. Jednak urzędnicy nie są zadowoleni z tak szybkich zmian. – Wprowadza się zmiany bez naszej konsultacji i nie odpowiada się na pytania – piszą na branżowych forach. Zmorą urzędników jest brak wytłumaczenia nowej ustawy. – Raz mówi się, że mamy wydawać po jednym odpisie w USC, a potem przychodzi pismo, że po trzy  jak dotychczas. Jak mamy pracować, jeśli sam ustawodawca tak miesza? – pytają urzędnicy.

Mimo wielu zmian w systemach gminy i miasta z tytułu nowego oprogramowania nie poniosą żadnych kosztów. Wszyscy członkowie urzędów, które mają dostęp do systemu odbyli kilka szkoleń, które przygotowały ich do obsługi programu. – W grudniu 2014 wszyscy urzędnicy zdali egzamin z obsługi Systemu Rejestru Państwowego i otrzymali certyfikaty – podkreśla kierownik USC w Jaśle.

Nowa ustawa regulująca działanie urzędów stanu cywilnego wprowadza też inne zmiany. Dla nowożeńców możliwe będzie pobranie się w dowolnym miejscu. Ustawodawca zapomniał jednak wytłuścić, że koszt takiej przyjemności będzie wynosił 1000 złotych, a dodatkowo miejsce wybrane przez zakochanych musi być godne i bezpieczne. Według ustawodawcy zmiana w prawie ma chronić dane oraz usprawnić przesyłanie informacji pomiędzy urzędami. Jak będzie przekonamy się niebawem. – Nieuniknione będzie zniecierpliwienie petentów i wydłużony okres wydawania odpisów – tłumaczy Wójcik.

PP