Jak zmienić firmę sprzątającą?
Zmiana siedziby firmy, wzrost cen, niska jakość usługi – powodów, dla których przedsiębiorcy zmieniają firmy sprzątające, jest wiele. Jesteś niezadowolony z tego, jak wygląda lub ile kosztuje sprzątanie biur w Twojej firmie? Zmień firmę sprzątającą! Na rynku jest wielu dostawców tego typu usług i z pewnością znajdziesz tego, który spełni Twoje oczekiwania. Krok po kroku wyjaśniamy, jak podejść do tematu zmiany.
Zrób rozeznanie firm oferujących sprzątanie biur
Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, rozeznaj ofertę konkurencyjnych firm na rynku. Poproś o wycenę lub konsultację w związku z Twoim zapotrzebowaniem na sprzątanie biur. Zwróć szczególną uwagę na to, co jest największym problemem we współpracy z obecną firmą. Dzięki temu będziesz mieć porównanie usług i kosztów.
Wybierz firmę oferującą sprzątanie testowe
Usługodawca, który oferuje profesjonalne i dokładne sprzątanie biur, z pewnością umożliwi Ci skorzystanie z miesiąca próbnego. Polega to na tym, że w ciągu pierwszego miesiąca masz możliwość przetestowania, jak ekipa sprzątająca radzi sobie w Twoim obiekcie. Jeśli będziesz zadowolony, dopiero po tym czasie podpiszesz wiążącą umowę. Jeśli zauważysz jakieś nieprawidłowości w sprzątaniu lub obsłudze klienta, masz możliwość przemyślenia, czy chcesz związać się z tą firmą na stałe.
Zakończ umowę z obecną firmą sprzątającą
Jeśli Wasza umowa dobiega końca, nie musisz podejmować żadnych dodatkowych kroków. Poczekaj po prostu, aż termin zakończenia upłynie i nie przedłużaj umowy. To najbardziej naturalny sposób zakończenia współpracy. Jeśli jednak do końca okresu, na jaki została zawarta umowa, jest jeszcze sporo czasu, sprawdź warunki wypowiedzenia umowy z obecnym usługodawcą. Klauzula wypowiedzenia zawiera sytuacje, w jakich można wypowiedzieć umowę z pominięciem okresu wypowiedzenia. Najczęściej są to rażące zaniedbania czy powstałe w wyniku sprzątania szkody, które należy udokumentować i zgłosić usługodawcy.
Zadbaj o płynne przejście usługi sprzątania
Z pewnością zależy Ci na ciągłości świadczenia usługi sprzątania. Zatem jasno ustal z dotychczasową firmą wszystkie szczegóły dotyczące ostatnich dni świadczonej usługi: terminy, zakres prac. Komunikuj się jasno i z szacunkiem. Jednocześnie zadbaj o to, by wybrany dostawca usługi mógł płynnie wdrożyć się w pracę.
Wyrażaj jasno swoje oczekiwania
W pierwszym okresie współpracy z nową firmą sprzątającą, klarownie formułuj swoje potrzeby i oczekiwania w ważnych dla Ciebie kwestiach. Personel musi nauczyć się Twojego obiektu, a Twoje instrukcje z pewnością będą pomocne, by wypracować model i jakość usługi, na których Ci zależy.
Więcej ciekawych informacji znajdziesz w serwisie PolskieNewsy.com
Materiał zewnętrzny
