Telewizory w PUP: Nie będą wyświetlane filmy, tylko informacje dla bezrobotnych
18
Już wkrótce przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaśle zostanie uruchomione Centrum Aktywizacji Zawodowej. W pełni nowoczesny i zmodernizowany urząd ma być przyjazny dla bezrobotnych, a przede wszystkim ułatwić korzystanie z jego usług. CAZ będzie realizować zadania dotyczące osób poszukujących pracy, jak i dla pracodawców.
- To są te same usługi i instrumenty, które świadczymy cały czas, tylko będą skupione w jednym miejscu – zapewnia Anna Hawliczek, zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle.
Utworzenie CAZ jest wymogiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Stąd drobne remonty, które zostały przeprowadzone w ubiegłym roku. Jak nas zapewnia dyrektor Hawliczek, powstanie nowej komórki organizacyjnej nie wiąże się jednak z nowymi zadaniami, zwiększeniem zatrudnienia czy zwiększeniem liczby stanowisk kierowniczych. - Zmieni się tylko podległość pewnych osób. Na to rozporządzenie Ministerstwa przewiduje albo nowy budynek albo reorganizację w urzędzie. My robimy reorganizację, ponieważ mamy tutaj wspaniałe warunki lokalowe i szeroki korytarz dla bezrobotnych – tłumaczy Anna Hawliczek.
Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle zostanie podzielony na dwie części. W jednej, tzw. części aktywnej obsługującej klienta będzie się mieścić Centrum Aktywizacji Zawodowej, natomiast do części pasywnej zostaną przeniesione: księgowość, dział organizacyjny, informatycy, rejestracja, a także wszystkie sprawy odwoławcze, sprawy sporne, które urząd świadczy.
Dla potrzeb CAZ zostały zakupione także 42 - calowe telewizory. - W sumie jest ich 5 – dwa przeznaczone na oferty pracy, zastąpią dotychczasowe tablice papierowe, które z kolei zostaną wykorzystane w części formalnej. Natomiast w części aktywnej kolejne dwa będą przeznaczone dla referatu szkoleń. Będą na nich wyświetlane aktualne komunikaty o organizowanych szkoleniach, przetargach, składaniu ofert oraz informacje dotyczące terminów i wymogów, jakie trzeba spełniać chcąc korzystać z danego szkolenia – wylicza zastępca dyrektora PUP w Jaśle.
Nowością będzie także wprowadzenie nowoczesnego systemu, który rozwiąże problem kolejek do poszczególnych punktów obsługi. W ramach procesu informatyzacji pojawi się kiosk multimedialny, skonfigurowany z telewizorem, na ekranie którego będą wyświetlane informacje dla klientów PUP. - Usprawnienie systemu będzie polegało na tym, że dana osoba przyjdzie, wprowadzi swoje dane do kiosku multimedialnego, po czym wydrukuje numerek z godziną i stanowiskiem, na które ma się zgłosić. Dzięki temu czas oczekiwania może wykorzystać na załatwienie innych spraw. Na ekranie telewizora będzie wyświetlana informacja z liczbą stanowisk, które w danej chwili dokonują rejestracji oraz numer osoby, która znajduje się w tym momencie przy stanowisku. Dzięki temu osoba bezrobotna czy poszukująca pracy będzie wiedziała, która jest w kolejce, na którą godzinę i jak szybko ta kolejka się przesuwa - tłumaczy Anna Hawliczek
O tym, czy to dobre i skuteczne rozwiązanie przekonamy się niebawem.
Katarzyna Pacwa-Wilk
- To są te same usługi i instrumenty, które świadczymy cały czas, tylko będą skupione w jednym miejscu – zapewnia Anna Hawliczek, zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle.
Utworzenie CAZ jest wymogiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Stąd drobne remonty, które zostały przeprowadzone w ubiegłym roku. Jak nas zapewnia dyrektor Hawliczek, powstanie nowej komórki organizacyjnej nie wiąże się jednak z nowymi zadaniami, zwiększeniem zatrudnienia czy zwiększeniem liczby stanowisk kierowniczych. - Zmieni się tylko podległość pewnych osób. Na to rozporządzenie Ministerstwa przewiduje albo nowy budynek albo reorganizację w urzędzie. My robimy reorganizację, ponieważ mamy tutaj wspaniałe warunki lokalowe i szeroki korytarz dla bezrobotnych – tłumaczy Anna Hawliczek.
Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle zostanie podzielony na dwie części. W jednej, tzw. części aktywnej obsługującej klienta będzie się mieścić Centrum Aktywizacji Zawodowej, natomiast do części pasywnej zostaną przeniesione: księgowość, dział organizacyjny, informatycy, rejestracja, a także wszystkie sprawy odwoławcze, sprawy sporne, które urząd świadczy.
Dla potrzeb CAZ zostały zakupione także 42 - calowe telewizory. - W sumie jest ich 5 – dwa przeznaczone na oferty pracy, zastąpią dotychczasowe tablice papierowe, które z kolei zostaną wykorzystane w części formalnej. Natomiast w części aktywnej kolejne dwa będą przeznaczone dla referatu szkoleń. Będą na nich wyświetlane aktualne komunikaty o organizowanych szkoleniach, przetargach, składaniu ofert oraz informacje dotyczące terminów i wymogów, jakie trzeba spełniać chcąc korzystać z danego szkolenia – wylicza zastępca dyrektora PUP w Jaśle.
Nowością będzie także wprowadzenie nowoczesnego systemu, który rozwiąże problem kolejek do poszczególnych punktów obsługi. W ramach procesu informatyzacji pojawi się kiosk multimedialny, skonfigurowany z telewizorem, na ekranie którego będą wyświetlane informacje dla klientów PUP. - Usprawnienie systemu będzie polegało na tym, że dana osoba przyjdzie, wprowadzi swoje dane do kiosku multimedialnego, po czym wydrukuje numerek z godziną i stanowiskiem, na które ma się zgłosić. Dzięki temu czas oczekiwania może wykorzystać na załatwienie innych spraw. Na ekranie telewizora będzie wyświetlana informacja z liczbą stanowisk, które w danej chwili dokonują rejestracji oraz numer osoby, która znajduje się w tym momencie przy stanowisku. Dzięki temu osoba bezrobotna czy poszukująca pracy będzie wiedziała, która jest w kolejce, na którą godzinę i jak szybko ta kolejka się przesuwa - tłumaczy Anna Hawliczek
O tym, czy to dobre i skuteczne rozwiązanie przekonamy się niebawem.
Katarzyna Pacwa-Wilk