Jedna księgowość dla wszystkich szkół i przedszkoli

Miasto Jasło planuje powołać do życia nową jednostkę dla wspólnej obsługi finansowo-księgowej jasielskich szkół i przedszkoli. Zatrudnionych ma być w niej 16 osób. System ma zapewnić przede wszystkim standaryzację obsługi oraz lepszą wydajność.

Władze samorządowe Jasła przymierzają się do organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla wszystkich jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Jasło. Debata nad projektem uchwały dotyczącym tej materii odbędzie się w najbliższy poniedziałek podczas XVII sesji Rady Miejskiej Jasła. Wcześniej jednak, bo w minioną środę radni mieli okazję do omówienia najistotniejszych założeń przedstawionej koncepcji podczas posiedzenia połączonych komisji rady. Szczegółowo na wnikliwe pytania radnych starali się udzielić wyczerpujących odpowiedzi przedstawiciele magistratu na czele z Elwirą Musiałowicz-Czech, zastępcą burmistrza Jasła, której bezpośrednio podlega Wydział Oświaty i Jackiem Borkowskim, skarbnikiem miasta.

Borkowski na samym wstępie podkreślił, że zamiar organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla wszystkich placówek oświatowych wynika w znacznej mierze ze zdobytych dotychczas doświadczeń w tym zakresie. Warto wspomnieć, że obecnie wspólną obsługą finansowo-księgową objęte są samodzielne przedszkola miejskie oraz Szkoła Podstawowa nr 7, Zespół Szkół Miejskich nr 5 i Zespół Szkół Miejskich nr 6. Prowadzona jest ona przez Przedszkole Miejskie nr 2 w Jaśle. – Do tej pory mamy bardzo dobre doświadczenia w odniesieniu do funkcjonowania obsługi finansowo-księgowej. Praca w tym zespole na pewno jest ciężka. Nie mniej dotychczasowe doświadczenie wskazuje na to, że przede wszystkim mamy spójny materiał z wszystkich obsługiwanych jednostek. Mamy powtarzalne obliczenia – tłumaczył skarbnik miasta.

Dodatkowym argumentem przemawiającym za utworzeniem wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla wszystkich podległych miastu placówek oświatowych ma być konieczność przejścia od 1 stycznia 2020 r. na nową wersję oprogramowania. Zdaniem Jacka Borkowskiego będzie to dobry moment do przeprowadzenia reorganizacji. Kluczowym z punktu widzenia jasielskiego magistratu elementem uzasadniającym podjęcie decyzji o utworzeniu wspólnej obsługi finansowo-księgowej będzie wkrótce również czynnik ludzki. - Ze względu na fakt, iż mamy zaawansowaną wiekowo kadrę w poszczególnych jednostkach, będziemy w najbliższym czasie borykać się z problemem odejść głównych księgowych – wyjaśniał. Ostatni z argumentów znalazł odzwierciedlenie również w treści uzasadnienia zastępcy burmistrza Jasła dla projektu uchwały. Czytamy w nim między innymi, że obok konieczności usystematyzowania działań w zakresie obsługi finansowej we wszystkich placówkach prowadzonych przez Miasto Jasło, istotne będzie także jej zabezpieczenie w przyszłych latach, ze względu na deklarowane przejścia pracowników na emeryturę.     

Jednostką obsługującą rozbudowany organizm ma być Zespół Szkół Miejskich nr 3 w Jaśle. Wybór podyktowany jest głównie warunkami lokalowymi. Zatrudnienie ma znaleźć w nim 16 osób. Zespołem kierować będzie jeden główny księgowy. Nie jest przesądzone, ilu będzie miał on zastępców. Wiadomo jednak, że planuje się utworzenie w ramach struktury wspólnej obsługi finansowo-księgowej dwóch pionów: księgowości i rozliczeń oraz płac.

Pytania radnych dotyczyły nie tylko samej organizacji projektowanej jednostki, lecz także zasad, na jakich zatrudnione będą w niej osoby obecnie pracujące w poszczególnych placówkach. Mają być one przeniesione do pracy w innej jednostce. Radni uznali zgodnie, że powinno się zapewnić pracownikom zachowanie wynagrodzeń na dotychczasowym poziomie.  Swoje wątpliwości zgłaszał także radny Kazimierz Mikrut. Dotyczyły one obaw przed ograniczeniem autonomii dyrektorów placówek oświatowych w zakresie wydatkowania środków finansowych. Jacek Borkowski, skarbnik miasta uspokajał jednak, że w tej materii nic się nie zmieni i zachowają oni dotychczasową samodzielność.

Głosowanie nad projektem uchwały o powołaniu wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla jednostek oświatowych Miasta Jasła odbędzie się w poniedziałek 23 września. W przypadku pozytywnej decyzji radnych nabierze ona mocy prawnej z dniem 1 stycznia 2020 r.  

MD