e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-Doręczeń za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Procedura ta jest w pełni zdalna i zajmuje tylko kilka minut. Założenie skrzynki e-Doręczeń jest szybkie i bezpłatne dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG.
Założenie skrzynki e-Doręczeń nie jest jednorazową formalnością – po aktywowaniu skrzynki należy sprawdzać korespondencję regularnie, gdyż po upływie terminu wynikającego z przepisów wiadomość wysłana na skrzynkę może zostać uznana za skutecznie doręczoną. Od tej daty mogą zacząć biec terminy na udzielenie odpowiedzi, złożenie wyjaśnień, zażalenia albo odwołanie się od decyzji.
Oprócz utworzenia adresu do e-Doręczeń warto pamiętać o:
- aktywowaniu skrzynki,
- ustawieniu powiadomień o nowych wiadomościach,
- sprawdzeniu, na jaki adres e-mail trafiają alerty,
- wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za kontrolowanie korespondencji,
- zadbaniu o zastępstwo na czas urlopu lub choroby.
Szczegółowe informacje oraz instrukcja zakładania adresu do e-Doręczeń są dostępne na stronie: Biznes.gov.pl/edoreczenia.
Urząd Miasta w Jaśle