Czym jest karta paliwowa i jakie korzyści daje?

Karta paliwowa stanowi bardzo dobre rozwiązanie dla właścicieli firmowych samochodów oraz flot transportowych, jak również dla użytkowników pojazdów służbowych. Umożliwia bardziej budżetowe tankowanie oraz bezgotówkowe płacenie za różne usługi, upraszczając jednocześnie procesy rozliczeń kosztów w firmie. Wyjaśniamy, jakie zalety niesie ze sobą posiadanie karty paliwowej i dlaczego warto postawić na to rozwiązanie.

Czym właściwie jest karta paliwowa?

Karta paliwowa to plastikowa karta przypominająca kartę płatniczą, umożliwiająca bezgotówkowe płacenia nie tylko za tankowanie pojazdu. Może funkcjonować w formie pre-paid z ustalonym limitem wydatków lub z odroczonym terminem. Popularnym i bardzo praktycznym rozwiązaniem jest karta paliwowa przypisana do numeru rejestracyjnego konkretnego pojazdu.

Dzięki temu zarówno właściciele firmowych pojazdów, jak i ich pracownicy korzystający z aut służbowych, mogą wygodnie korzystać z karty paliwowej. Więcej na temat kart paliwowych przeczytasz tutaj: https://e100.eu/pl/produkty/karty-paliwowe.

Za co możesz płacić kartą paliwową?

Karta paliwowa głównie umożliwia bezgotówkową i ekonomiczną opłatę za paliwo, a także pozwala na regulowanie kosztów związanych z olejami, płynami do spryskiwaczy oraz usługami takimi jak myjnie samochodowe czy odkurzacze. Bardziej zaawansowane pakiety kart paliwowych oferują dodatkowe korzyści, takie jak rabaty. Na przykład zniżki na paliwo mogą być stosowane do cen hurtowych, co oznacza, że firmy kupujące większe ilości paliwa mogą cieszyć się wyższymi rabatami, które mogą sięgać nawet kilkudziesięciu groszy na litrze.

Karta paliwowa nie tylko umożliwia bezgotówkowe opłaty za paliwo, ale także opłacanie innych usług, takich jak przejazdy autostradami. Niektóre karty pozwalają również na regulowanie opłat za np.:

• parkingi strzeżone;
  

• promy;
  

• serwisowanie samochodów.
  

Dodatkowo, dzięki systemowi elektronicznemu, karty paliwowe umożliwiają właścicielom flot transportowych monitorowanie na bieżąco zużycia paliwa podczas tras oraz kontrolę innych służbowych wydatków ponoszonych przez zatrudnionych kierowców w bardzo wygodny i łatwy sposób.

Karta paliwowa umożliwia przeprowadzanie opłat zarówno w Polsce, jak i za granicą. Zakres akceptacji karty na konkretnych stacjach benzynowych oraz w poszczególnych krajach zależy od oferty i warunków wydawcy karty.

Karta paliwowa a fakturowanie w firmie

Posiadanie karty paliwowej nie tylko umożliwia bezgotówkowe uiszczenie opłaty za różne usługi, ale także eliminuje konieczność prośby o wystawienie faktury podczas transakcji na stacji benzynowej. Każda operacja jest automatycznie rejestrowana w systemie elektronicznym, do którego dostęp ma właściciel floty samochodowej. Na podstawie zgromadzonych danych elektronicznych możliwe jest wystawienie zbiorczej faktury, rozliczanej na koniec miesiąca. Dodatkowo karta paliwowa umożliwia odzyskiwanie podatku VAT za zakupy dokonane za granicą. To wszystko sprawia, że karty paliwowe są praktycznym rozwiązaniem dla firm.