Od 1 stycznia można składać wnioski. ZUS zasypany „stażowym”

Od 1 stycznia 2026 r. można składać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wnioski o wydanie zaświadczenia o doliczeniu okresów ubezpieczenia do stażu pracy. Efekt? W pierwszym tygodniu roku do ZUS wpłynęło ponad 37 tys. takich wniosków. Formularz ma skrótową nazwę USP.

__________ Fot. ZUS

To konsekwencja zmian, które weszły w życie wraz z nowym rokiem. Od 2026 r. do stażu pracy można doliczyć nie tylko etat, ale także inne aktywności zawodowe, m.in. umowę zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Potwierdzaniem tych okresów zajmuje się ZUS.

Nowe zasady od 1 stycznia obejmują sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców.

Co można doliczyć do stażu pracy

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, po uzyskaniu zaświadczenia z ZUS, do stażu pracy będzie można zaliczyć:

1. okresy opłacania składek emerytalnych i rentowych lub wypadkowych przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą oraz osobę współpracującą,
2. okresy podlegania ubezpieczeniom z tytułu umowy zlecenia, umowy agencyjnej, współpracy przy takich umowach, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
3. okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start (pierwsze 6 miesięcy działalności),
4. okresy finansowania składek w czasie sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem podczas zawieszenia działalności,
5. okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Wniosek tylko elektronicznie – przez eZUS

Wniosek USP dostępny jest wyłącznie elektronicznie na koncie w eZUS. Nie ma i nie będzie wersji papierowej. Zaświadczenie, decyzje i korespondencja w tej sprawie również przekazywane są wyłącznie elektronicznie.

Jak go znaleźć?

– Można to zrobić z panelu ogólnego, po lewej stronie spośród wielu katalogów wybieramy zakładkę „Usługi”, a następnie wchodzimy w „Katalog usług” – wyjaśnia Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie podkarpackim. – Po prawej stronie pokazuje nam się lista różnego rodzaju dokumentów, w puste pole u góry wpisujemy symbol wniosku USP i pojawia nam się wniosek, który już jest częściowo wypełniony naszymi danymi. Po sprawdzeniu poprawności wysyłamy go elektronicznie przez swój profil eZUS – dodaje.

Kiedy ZUS odmówi wydania zaświadczenia

ZUS wyda zaświadczenie wyłącznie za okresy, w których dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym albo opłacała takie składki.

– My nie wydamy zaświadczenia za okresy, w których uczeń lub student wykonywał np. umowę zlecenia, ponieważ w takim przypadku nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – tłumaczy Wojciech Dyląg.

Jeśli na koncie ubezpieczonego nie ma danych o zgłoszeniu do ubezpieczeń, ZUS wyda decyzję odmowną. Wtedy można wszcząć postępowanie wyjaśniające i dosłać dokumenty – elektronicznie (POG przez eZUS), pocztą lub osobiście w placówce.

Dwa różne wnioski: przed i po 1999 roku

Jeśli sprawa dotyczy okresów sprzed 1 stycznia 1999 r., należy złożyć wniosek US-7. Tych danych nie ma na indywidualnym koncie w ZUS.

Jeżeli okres ubezpieczenia obejmuje czas przed i po tej dacie, trzeba złożyć dwa wnioski:

• US-7 – za okres sprzed 1 stycznia 1999 r.,
• USP – za okres od 1 stycznia 1999 r.

Duża liczba wniosków pokazuje, że dla wielu osób to pierwsza realna szansa, by okresy pracy poza etatem zostały wliczone do stażu pracy.

Red.