Na czym polega obsługa prawna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Obowiązki prawne spółek kapitałowych (w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) różnią się od obowiązków związanych z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Duże przedsiębiorstwa często zatrudniają własny zespół prawników, jednak bardzo popularnym rozwiązaniem jest również outsourcing usług prawnych. Na czym polega obsługa prawna spółek z o.o. i jakie czynności obejmuje?

Jaką formę przyjmuje obsługa prawna spółek z o.o.?

Duże spółki kapitałowe korzystają z wewnętrznego działu prawnego. Specjaliści w postaci księgowych, prawników i radców prawnych są zatrudniani na umowę o pracę/cywilnoprawną lub współpracują na zasadzie kontraktu B2B. Jednak wiele firm woli powierzyć obowiązki prawne zewnętrznej kancelarii. Obsługa prawna spółek z o.o. najczęściej polega na stałej współpracy firmy z kancelarią. Wynagrodzenie specjalistów może być rozliczane ryczałtowo lub według stawki godzinowej. Koszty będą zależeć od rodzaju i zakresu wykonywanych czynności, a także ilości poświęconego czasu.

Założenie spółki z o.o. z pomocą prawnika

Z uwagi na osobowość prawną spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Jeżeli spółka ma zamiar prowadzić działalność reglamentowaną, wówczas dochodzą dodatkowe obowiązki związane z uzyskaniem wpisu do rejestru działalności regulowanych, koncesji, zezwolenia czy licencji. Przed rejestracją firmy w KRS należy zawrzeć umowę spółki z o.o., co jest równoznaczne z zaistnieniem nowego podmiotu gospodarczego (jest to tzw. spółka z o.o. w organizacji). Na każdym etapie zakładania spółki może pomóc kancelaria, która specjalizuje się w obsłudze prawnej firm.

Zakres usług prawnych dla spółek z o.o.

Obsługa prawna spółek z o.o. różni się w zależności od branży i realizowanych procesów biznesowych. Można jednak wyróżnić pewne typowe obszary, w których większość przedsiębiorstw będzie korzystać z pomocy kancelarii.

Usługi prawne dla spółek z o.o. obejmują:

• kwestie związane z umowami: przygotowanie, analizowanie, negocjowanie warunków;

• kwestie korporacyjne: przygotowanie dokumentów korporacyjnych (np. protokołów, uchwał), obsługa prawna organów spółki, reprezentacja w postępowaniach rejestrowych;

• compliance, czyli dbanie o to, aby działalność była prowadzona zgodnie z obowiązującymi regulacjami i dobrymi praktykami;

• kwestie związane z zatrudnieniem: przygotowywanie dokumentacji, rozwiązywanie kwestii spornych z pracownikami;

• kwestie związane z kontrahentami: pomoc w negocjacjach, sporządzanie umów, windykacja należności;

• reprezentowanie w postępowaniach urzędowych i sądowych.

Jakie korzyści zapewnia stała współpraca z kancelarią?

Zewnętrzna obsługa prawna spółki z o.o. zdejmuje z przedsiębiorstwa obowiązek przeprowadzania rekrutacji i tworzenia działu prawnego w firmie. Jednocześnie dzięki stałej współpracy przedsiębiorstwo zyskuje łatwy dostęp do specjalistów, którzy mają wiedzę i doświadczenie z różnych obszarach prawa. Warunki współpracy można dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa, przy czym w ramach stałej umowy firma może zyskać dostęp do tzw. pogotowia prawnego. Dzięki temu przedsiębiorstwo może uzyskać wsparcie prawne także poza godzinami pracy kancelarii. Stała obsługa prawna powoduje również, że pracownicy kancelarii są zaznajomieni z sytuacją przedsiębiorstwa, a zasady współpracy są maksymalnie uproszczone.

Obsługa prawna spółek z o.o. - ile to kosztuje?

Koszt zewnętrznej obsługi prawnej zależy od ilości poświęconego czasu i stopnia skomplikowania spraw. Wynagrodzenie kancelarii może być wypłacane w formie zryczałtowanej kwoty za określoną czynność lub według stawki godzinowej (pomnożonej przez liczbę godzin poświęconych na daną czynność). Obsługa prawna spółek z o.o. zwykle przyjmuje postać stałej współpracy w rozliczeniu ryczałtowym, godzinowym lub mieszanym (w ramach określonej kwoty klient płaci za ustaloną liczbę godzin pracy kancelarii). Czasami kancelaria proponuje również tzw. premię od sukcesu (succes fee), która polega na zapłacie dodatkowego wynagrodzenia w przypadku pomyślnie zakończonej sprawy.

Artykuł sponsorowany